Những thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện tại Thanh Hóa
Những tưởng sau khi có được giấy phép thành lập công ty thì công ty có thể bắt đầu hoạt động, triển khai các kế hoạch đã đặt ra. Tuy nhiên không phải đâu nhé. Tiếp sau đó sẽ còn hàng loạt thủ tục khác bạn cần phải làm ngay. Cụ thể như sau:
Kê khai và nộp thuế môn bài , quý khách hàng luôn hỏi chuyên viên gold chúng tôi tại sao được miễn thuế môn bài mà vẫn phải làm tờ khai chúng tôi xin giải đáp như sau:
Theo quy định hiện tại, thời hạn nộp thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu kinh doanh. Hoặc 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, ngay sau khi có được giấy phép thành lập công ty, phải lập tức thực hiện thủ tục này.
Đăng ký áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng khấu trừ
Doanh nghiệp cần nộp đơn đề nghị áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng khấu trừ tới cơ quan thuế quản lý để có hóa đơn đỏ trước thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đầu tiên phát sinh. Bởi nếu không doanh nghiệp sẽ thuộc trường hợp áp dụng phương pháp thuế trực tiếp.
Treo biển trụ sở công ty tại vị trí đặt công ty
Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở chính. Trên biển phải bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
Nếu cơ quan thuế xuống kiểm tra mà không có biển thì sẽ thông báo doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở và không cho đăng ký sử dụng hóa đơn. Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị nộp phạt hành chính từ 1 triệu đến 3 triệu đồng. Do đó, đây cũng là một thủ tục sau thành lập công ty mà bạn cần lưu ý thực hiện ngay.
Thủ tục về con dấu cho doanh nghiệp sau thành lập
Về con dấu của doanh nghiệp sau thành lập thì có sự khác biệt như sau:
Thứ nhất: Quy định về số lượng,hình thức và nội dung của trong doanh nghiệp. Căn cứ vào điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì những người sau đây có quyền quyết định về số lượng, nội dung cũng như hình thức về dấu của công ty:
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp.
- Công ty TNHH: Chủ tịch HĐTV hoặc chủ tịch công ty.
- Đối với công ty hợp danh: hội đồng các thành viên.
- Đối với công ty Cổ phần: hội đồng quản trị.
Thứ hai: quy định về mẫu con dấu công ty. Đối với mẫu dấu khắc tại cơ sở khác dấu có thể là hình tròn hoặc hình dạng cụ thể nào đó tùy theo quyết định của Doanh nghiệp.
Thứ ba: đối với nội dung về con dấu. Theo quy định của pháp luật, nội dung ghi trên con dấu sẽ phải có mã số thuế doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, trụ sở, nhằm kiểm tra tính pháp lý của doanh nghiệp có còn hoạt động hay không. Ngoài ra còn có thể thể hiện Logo công ty trên con dấu tùy vào sự lựa chọn của doanh nghiệp.
Thứ tư: quản lý và sử dụng con dấu. Pháp luật có quy định việc sử dụng và quản lý con dấu dựa trên điều lệ của công ty.
Thứ năm: Tính pháp lý của con dấu công ty được khắc tại cơ sở khắc dấu.Con dấu có ý nghĩa xác nhận giá trị pháp lý của các văn bản, chứng từ liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp kh giao dịch với các đối tác hoặc khi gửi lên cơ quan nhà nước. Khi có con dấu xác nhận trên văn bản, nó thể hiện ý chí của doanh nghiệp khi đóng lên đó.
♦ Đối với trường hợp dấu là chữ ký số số theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.
Căn cứ khoản 6, điều 3, nghị định 130/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật giao dịch điện tử về chữ ký số – chữ ký điện tử hay còn gọi là token là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp thay cho chữ ký sống (hay còn gọi là chữ ký trực tiếp) trên văn bản. Chữ ký số của doanh nghiệp được thực hiện đối với giao dịch điện tử qua mạng internet.
Thứ nhất: các thông tin của doanh nghiệp được mã hóa gồm:
- Tên công ty
- Mã số thuế của công ty
- Số seri (hay còn gọi là số hiệu chứng thư số).
- Thời hạn chứng thực số có hiệu lực.
- Chữ ký số của đơn vị có thẩm quyền chứng thực chữ ký số.
- Các hạn chế về phạm vi và mục đích sử dụng của chữ ký số.
- Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Thứ hai: đặc điểm của chữ ký số. Chữ ký số có hình dạng giống USB – USB Token là thiết bị để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật lưu trữ thông tin của khách hàng. Nó được bảo mật bằng mã PIN.
Thứ ba: nơi cung cấp chữ ký số ở đâu? Với nhu cầu ngày càng nhiều về việc sử dụng chữ ký số, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp Việt Nam cung cấp chữ ký số như: Viettel, FPT, Newca, vinca… Tùy vào tài chính và nhu cầu sử dụng của công ty, công ty sẽ cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp và gói phù hợp với mình.
Thứ tư: Tính pháp lý của chữ ký số.
- Chữ ký số được sử dụng trong trường hợp xuất hóa đơn điện tử, nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử… Khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai và đóng dấu khắc tại cơ sở khắc dấu. Hiện nay, chữ ký số còn được các doanh nghiệp để ký hợp đồng với các đối tác qua Internet mà không cần phải gặp nhau.
- Chữ ký số có độ chính xác, an toàn và tính bảo mật cao, là bằng chứng chứng minh trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên khi giao dịch, tạo độ tin cậy khi giao dịch điện tử.
- Chữ ký số giúp công ty trao đổi thông tin với các đối tác và cơ quan chức năng nhanh chóng, dễ dàng, đảm bảo tính pháp lý.
Trên đây là những thủ tục mà chuyên viên Gold chúng tôi chia sẽ để quý khách hàng nắm được quy trình mở một doanh nghiệp xong cần phải làm những gì, để bước vào khởi nghiệp một cách thuận tiện nhất , không vướng vào những lỗi phạt mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày nay. Mọi chi tiết vui lòng liên hệ chuyên viên tư vấn của chúng tôi 0942532219 hoăc 0379374745.
